Teamontwikkeling

Intro

Wanneer .....

• Uw overleg meer energie kost dan het oplevert
• Besluiten in uw team moeizaam tot stand komen
• U steeds weer merkt dat afspraken niet goed worden nagekomen
• De wezenlijke zaken vaker in de wandelgangen dan tijdens het teamoverleg besproken worden
• U elkaar niet aanspreekt
• De leden van uw team langs elkaar heen werken

..... Dan kunnen wij wellicht een bijdrage leveren

Onze eerste stap is dat we samen met u onderzoeken, wat uw vragen, wensen en mogelijkheden zijn. Op basis daarvan maken we afspraken over de aanpak. We werken niet volgens een vast stramien: elke vraag verdient een eigen antwoord.

Mogelijkheden zijn onder meer:

• Het ontwikkelen van een gedeelde visie op de toekomst: wat willen we als team realiseren
• Het gezamenlijk maken van een "teamdiagnose"
• Het in kaart brengen van ieders persoonlijkheidstype en kwaliteiten, en de consequenties en mogelijkheden voor de samenwerking onderzoeken
• Een leertraject gericht op effectief communiceren: feedback geven, een dialoog voeren, conflicten oplossen, besluiten nemen.
• Teamcoaching "on the job" : we zijn als coach aanwezig bij uw overleg of bespreking, geven u feedback en helpen u bij het realiseren van de door u gewenste ontwikkeling.
• Intervisie

Kenmerkend voor onze werkwijze is dat we

• Een team beschouwen als een systeem, dat meer is dan de som der delen
• Het team helpen om belemmerende interactiepatronen op het spoor te komen en te veranderen
• Het team helpen om gezamenlijk nieuwe, gewenste ervaringen op te doen
• Het wat (doelstellingen, taken) verbinden met het hoe (communicatie, proces)
• Werkvormen hanteren "ter lering ende vermaak": effectief en plezierig.
• Het probleemoplossend vermogen van het team versterken

[Terug naar boven]

Ontwikkeling van zelfsturing

De inzet en creativiteit van mensen groeit, naarmate zij meer betrokken zijn bij het eigen werk en meer regelmogelijkheden hebben. Het ontwikkelen van zelfsturing is gericht op het vergroten van betrokkenheid en verantwoordelijkheid. De rol van de leidinggevende wordt hiermee niet overbodig, maar ánders; het accent verschuift van instrueren en controleren naar coachen en faciliteren. De leidinggevende geeft niet de antwoorden, maar helpt het team om de antwoorden op vraagstukken zelf te vinden. Op deze manier schept de leidinggevende de condities voor het team, om de eigen wijsheid en creativiteit te ontwikkelen en te benutten.

Ook bij het invoeren van zelfsturende teams is het motto "Bezint eer ge begint" van toepassing. Wij helpen u bij het vinden van een voor uw organisatie of team geschikte aanpak.
Vraagstukken waarbij we ondersteuning kunnen bieden zijn onder meer:

• Zelfsturing: wat (verstaan we eronder) waarom (willen we het), waartoe (wat willen we ermee bereiken)
• Condities voor zelfsturing in de organisatie (cultuur, structuur, informatiesystemen, rol van leidinggevenden, rol van de staf)
• Zelfsturing: in welke mate en op welke gebieden?
• Fasen in de ontwikkeling van zelfsturing
• Wat vraagt zelfsturing

  - van het team
  - van de individuele medewerker
  - van de leidinggevende
  

• Ontwikkeling van de voor zelfsturing belangrijke inzichten en vaardigheden

[Terug naar boven]

Onderhoudsbijeenkomsten

Het scheppen van ruimte om de zaag scherp te houden

Een bekend verhaaltje gaat over een houthakker, die zó druk was met het omzagen van bomen dat hij geen tijd had om zijn zaag te slijpen. Het werk kostte hem steeds meer energie, en hij bereikte steeds minder resultaat.

De valkuil voor individuen en teams in onze turbulente en snelle samenleving is, dat er te weinig tijd genomen wordt voor bezinning. Om het simpel te zeggen: men rent maar door en wordt gestuurd door de waan van de dag. Het gevolg is, dat creativiteit en bezieling verdwijnen. Ervaringen en ideeën worden niet meer gedeeld. De teamleden stellen elkaar weinig vragen meer. Ongemerkt sluipen er disfunctionele patronen in het team. Voor teams die ruimte willen scheppen om ideeën uit te wisselen en om te onderzoeken waar het hen wezenlijk om begonnen is, bieden we een kort traject aan. We starten met een oriënterende bijeenkomst van een dagdeel, waarin we de balans opmaken. Op basis hiervan maken we een maatwerkprogramma dat twee tot vier dagdelen beslaat. In dit programma maken we gebruik van creatieve en inspirerende werkvormen, die het team helpen om nieuwe perspectieven te ontwikkelen.

[Terug naar boven]

Reacties van opdrachtgevers

Bij de geboorte van een nieuwe organisatie

"Bij de geboorte van onze nieuwe organisatie hebben we als kernteam onze missie, visie en ons motto verkend en aan elkaar uitgedragen.Onder de bezielde en deskundige leiding van Evelien Palland speelden we het Het spel Pionier en Piraten. Spelenderwijs werden de sleutelbegrippen ontvouwd, die als leidraad in de kraamtijd en de groei van onze organisatie veel vruchten heeft afgeworpen."
Wilmy Berghuis - Senior consultant en coach Palamedes, Organisatie voor arbeid en gezondheid

Een onderhoudsbijeenkomst

"In september 2004 heben we een teambijeenkomst gehouden onder (bege)leiding van Evelien Palland. Aanleiding voor de bijeenkomst was de behoefte weer eens stil te staan bij het functioneren van het team advies en beleid, dat inmiddels 2 jaar in deze vorm bestaat. Doel van de bijeenkomst was de huidige situatie in kaart te brengen, die beelden uitwisselen en een heldere én gedeelde toekomstvisie van de sector te ontwikkelen. De bijeenkomst moest eindigen met heldere afspraken over vervolgacties. Ik heb het ervaren als een heel leerzame, informatieve bijeenkomst, die voldoende handvatten bood om aan verder te werken als team. De werkwijze sprak mij aan omdat er door een ieder beelden en ideeën naar voren gebracht konden worden, die vervolgens gerangschikt werden naar een aantal aspecten. Zo kwam op een eenvoudige manier de rode draad naar voren uit de brei aan gegevens. De speelse werkvorm stimuleerde ieders activiteit en betrokkenheid."
Marianne Buur - Beleidsmedewerker Sector P&O gemeente Alkmaar

Verbetering van samenwerking

"Via een collega kwamen we in contact met Evelien Palland van Comes Ontwikkeling en Advies. We waren voor onze directie en hoofden van de stafdiensten op zoek naar een trainer/begeleider die ons verder kon helpen bij het proces van teambuilding, naar aanleiding van een proces van organisatieontwikkeling bij de school. Onder leiding van Evelien hebben we een 2-daagse bijeenkomst gehouden, waarin we met behulp van de MBTI-typologie doorgesproken hebben over onze onderlinge samenwerking. De 2 dagen hebben geleid tot meer inzicht in elkaars functioneren, meer begrip voor elkaars goede en te ontwikkelen punten en een betere afstemming van de samenwerking.
Tiny Formsma - Hoofd P&O Greijdanus College Zwolle

[Terug naar boven]

Reflectie

"Kennis maak je samen."
Loesje

Het ontwikkelen van synergie

Verbinding ontstaat niet door elkaar's ideeën over te nemen, maar door elkaar's inzichten te onderzoeken en te aanvaarden. Waar iedereen hetzelfde denkt, wordt niet meer nagedacht.

Fasen of velden in een gesprek.

(Bron: Isaacs, Dialogue and the art of thinking together. Geciteerd in Jos Kessels e.a.: Vrije Ruimte - Filosoferen in organisaties)

[Terug naar boven]